El cumplimiento de las normativas laborales es crucial para garantizar la viabilidad de las actividades empresariales. Si tu empresa cuenta con empleados/as debes atender obligaciones como la prevención de riesgos laborales, el control de jornada o la prevención del acoso sexual. En Guinaldo Asesores, enfatizamos la importancia de comprender y cumplir estas responsabilidades, por ello os facilitamos un resumen con las principales obligaciones vigentes

Protección de Datos

Descripción: Es la normativa que establece las pautas a seguir en lo relativo al tratamiento de los datos personales de personas físicas. Asimismo, también se encarga de indicar las normas en cuanto a la libre circulación de dichos datos. El objetivo principal del GDPR es proteger el derecho de las personas físicas a preservar sus datos personales.

Legislación: Ley Orgánica 3/2018

Sanciones: de 40.000 a 20.000.000€

Prevención de Riesgos Laborales

Descripción: Se entiende por prevención el conjunto de actividades o medidas adoptadas o previstas en todas las fases de actividad de la empresa con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo. Se entiende como riesgo laboral la posibilidad de que una persona sufra un determinado daño derivado de su trabajo. Se consideran daños derivados del trabajo las enfermedades, patologías o lesiones sufridas con motivo u ocasión del trabajo.

Legislación: Ley 31/1995, de 8 de noviembre de 1995, de prevención de riesgos laborales

Sanciones: de 45 a 50.000€

Registro Horario

Descripción: Esta normativa responde a la necesidad de abordar el cumplimiento de los horarios de trabajo, a partir del control de la jornada laboral, excluyendo cualquier posibilidad de fraude al no compensar o abonar las horas extras trabajadas. El objetivo es dar respuesta a las denuncias de contrataciones a tiempo parcial que ocultan jornadas completas, incumplimientos horarios y la existencia de horas extra no pagadas ni cotizadas.

Legislación: El 12 de marzo de 2019 se publicó en el Boletín Oficial del Estado el Real Decreto Ley 8/2019 por el que se establecían los criterios para el registro horario de los trabajadores. 

Sanciones: De 60 a 180.000€

Registro Salarial

Descripción: Es un documento donde deberá recogerse toda la información salarial de la empresa, de forma detallada, que muestre de forma separada las retribuciones de hombres y mujeres de tu plantilla. El fin de este registro es garantizar la transparencia de las retribuciones y facilitar un acceso a esta información, independientemente del tamaño de la empresa.

Legislación: RD 902/2020 y RD ley 6/2019

Sanciones: de 625 a 1850.000€

Protocolo de Acoso Laboral

Descripción: Procedimiento con el que se pretende impedir o solucionar cualquier situación de acoso de forma inmediata y eficaz. Este protocolo puede formar parte de las políticas de prevención de riesgos laborales o elaborarse directamente por voluntad del empresario.

Legislación: Decreto 6/2019 sobre igualdad de género en empresa

Sanciones: de 7.500 a 225.000€

Además, las empresas con más de 49 trabajadores deben de implementar:

Plan de Igualdad

Descripción: Conjunto de medidas encaminadas a garantizar la igualdad entre hombres y mujeres en el entorno laboral. Busca la eliminación de aquellas barreras que dificultan, limitan o impiden la igualdad de trato entre sexos en la empresa.

Legislación: Real Decreto-Ley 6/2019

Canal de denuncias

Descripción: Esta herramienta que funciona a modo de software/aplicación permite informar de manera confidencial sobre conductas irregulares que podrían infringir el Código de Conducta o incluso constituir un delito penal.

Legislación: Ley 2/2023, promulgada el 20 de febrero, referente a la salvaguarda de individuos que informen sobre infracciones y luchan contra actos corruptos

Sanciones: de 1.000 a 1.000.000€

Las empresas con menos de 49 trabajadores están exentas de implementar este servicio a menos que estén obligadas por otra legislación o lo disponga su acuerdo de aplicación.

Algunos ejemplos de actividades susceptibles de implementar el canal de denuncias son:

  • Asesorías, Despachos Profesionales, Gestorías Administrativas.
  • Auditoras de Cuentas.
  • Promotoras, Intermediarios, Inmobiliarias, APIs, …
  • Protección del medioambiente.
  • Actividades sanitarias humanas y animales.
  • Joyerías. Oro. Antigüedades. Arte.
  • Servicios Financieros y de Seguros. Tasaciones, …
  • Prevención y seguridad.
  • Seguridad del transporte. Inspección Técnica de Vehículos.
  • Partidos políticos, sindicatos, organizaciones empresariales y las fundaciones siempre que reciban o gestionen fondos públicos (art.10.1.c).