El sistema de facturación en España está a punto de experimentar un gran cambio con la entrada en vigor del sistema VeriFactu, la nueva normativa que establece el uso obligatorio de la factura electrónica para cualquier autónomo, pyme o gran empresa que vaya a emitir una factura. Este sistema nace en el marco de la Ley Crea y Crece, desarrollado para mejorar la transparencia fiscal y reducir la evasión de impuestos, ofreciendo un marco seguro y ágil para la emisión y recepción de facturas.

¿En qué Consiste VeriFactu?

VeriFactu es una plataforma que, a través de la facturación electrónica, permite a las empresas registrar sus transacciones de una manera más controlada y supervisada. Todas las facturas emitidas deben contar con un código de identificación único que verifica y asegura la autenticidad de cada documento. Para operar con VeriFactu, las empresas deben adaptarse a ciertos requisitos técnicos, el más relevante a efectos operativos es la obligación de disponer de un software certificado que permita la emisión y recepción de facturas en formato digital, y que esté integrado con la plataforma de la Agencia Tributaria.

Consecuencias de No Cumplir con VeriFactu

El incumplimiento de la normativa conllevará sanciones administrativas y económicas significativas, pues la Agencia Tributaria tiene la capacidad de identificar aquellas empresas que no cumplan con los requisitos de facturación electrónica. Además, las empresas que ignoren esta normativa podrían enfrentar problemas de credibilidad y de competencia, ya que el resto de actores del mercado estarán adaptados a esta tecnología, agilizando sus procesos y garantizando la seguridad de sus transacciones.

Fecha de Entrada en Vigor y Preparación Anticipada

La entrada en vigor de VeriFactu está prevista para el próximo mes de julio de 2025, y aunque aún hay tiempo antes de que sea obligatoria para todas las empresas, nuestra recomendación es comenzar a utilizar esta tecnología antes de esa fecha. Familiarizarse anticipadamente con la operativa de este sistema será vital para que, llegado el momento de su implementación obligatoria, la transición sea inmediata y sin inconvenientes. El riesgo fundamental es no poder facturar, lo cual sería crucial para cualquier negocio. Además, iniciar la adaptación permitirá a las empresas identificar y resolver posibles problemas técnicos o administrativos, asegurando el cumplimiento de la normativa desde el primer día.

En resumen, la factura electrónica representa un cambio esencial en el panorama fiscal y administrativo de las empresas en España. Con su entrada en vigor, todas las empresas, desde autónomos hasta grandes corporaciones, deberán cumplir con esta nueva normativa de facturación. La implementación anticipada es clave: iniciar la adaptación ahora facilitará la transición y evitará riesgos operativos, garantizando que cuando llegue la fecha, cada empresa esté completamente adaptada y lista para seguir funcionando sin contratiempos.